Скільки коштує кейтеринг у 2026 році

29 травня 2026 р.

Питання вартості кейтерингу майже завжди з’являється одним із перших, коли компанія чи приватний клієнт планує подію.

І це логічно: хочеться відразу зрозуміти, скільки коштуватиме їжа, що входить у цю суму і чи не з’являться додаткові витрати вже в процесі організації.

Але ціна кейтерингу на одну особу залежить не лише від меню. На неї впливають формат заходу, кількість гостей, потреба в обслуговуванні, доставка, складність подачі та навіть сама локація.

Саме тому дві події з однаковою кількістю гостей можуть мати зовсім різний бюджет.

Від чого залежить вартість кейтерингу?

Питання "скільки коштує кейтеринг" не має єдиної відповіді і ось чому — ціна формується з кількох складових.

Формат заходу

Кава-брейк на 1 годину та банкет на весь вечір — принципово різні послуги. Чим більш формальний і тривалий захід, тим вища ціна.

Наприклад, для короткої презентації або навчання достатньо легких закусок, кави та десертів. А для весілля, корпоративу чи вечірньої події вже потрібне більш різноманітне меню, інша подача та часто додатковий сервіс.

Кількість гостей

Більша кількість гостей часто дозволяє оптимізувати бюджет. Водночас важливо не лише порахувати гостей, а й зрозуміти формат споживання: це буде легкий перекус, повноцінний обід, фуршет чи їжа “на весь вечір”. Саме від цього залежить, скільки порцій справді потрібно замовити.

Наявність обслуговуючого персоналу

Ланч без офіціантів коштує від 199 грн/особу, той самий ланч із обслуговуванням — від 500 грн/особу.

Якщо подія проходить в офісі або камерному форматі, іноді можна обійтися без персоналу. Але якщо важлива ресторанна подача, зустріч гостей, сервірування та контроль столу протягом усього заходу, сервіс варто закладати в бюджет одразу.

Складність меню

Прості фінгер-фуд закуски — дешевше. Авторські страви від шеф-кухаря або морепродукти — дорожче.

Тут усе досить просто: чим складніші інгредієнти, технологія приготування та подача, тим вищою буде вартість. Але не завжди дорожче означає краще для конкретної події. Для бізнес-зустрічі іноді важливіші охайність, зручність і баланс, ніж складне ресторанне меню.

Доставка

Безкоштовна доставка зазвичай діє в межах міста. За виїзд за місто — додаткова вартість транспорту та обладнання.

Особливо важливо враховувати доставку для подій за містом, на природі або в локаціях без кухні. У таких випадках треба заздалегідь уточнити, як саме їжа буде транспортуватися, чи потрібне охолодження, термосумки або додаткове обладнання.

Середня вартість кейтерингу у 2026 році

Дані актуальні для Києва станом на 2026 рік (для Одеси за запитом). Ціни можуть відрізнятися залежно від сезону.

Бокс-кейтеринг з доставкою — один із найвигідніших варіантів за співвідношенням ціна/зручність, особливо для офісних подій, бізнес-ланчів, навчань, невеликих свят і зустрічей без складного сервісу.

Чому Box Catering – краще рішення

Box Catering зручний тим, що легко адаптується під різні формати подій. Якщо це офісна зустріч, бізнес-ланч, навчання, пікнік чи камерне свято — готові бокси можна доставити та одразу поставити на стіл. Їжа вже зібрана, продумана й готова до подачі, тому організаторам не потрібно окремо рахувати кожну позицію, шукати посуд або витрачати час на складну сервіровку.

Якщо ж подія потребує більшого супроводу, бокс-формат можна поєднати з сервісом: подачею, посудом, офіціантами, логістикою та роботою команди на локації.

Саме в цьому перевага BOX Catering: ви можете обрати рівень сервісу під свою подію — від готових боксів із доставкою до повного кейтерингу з обслуговуванням.

Бокси в BOX Catering коштують від 1 699 грн за набір на кілька осіб. Фінальна вартість залежить від формату, меню, кількості гостей і того, чи потрібен додатковий сервіс.

Як розрахувати бюджет для свого заходу?

Проста формула:

Бюджет = Кількість гостей × Ціна за формат + Доставка (якщо є)

Додаткові витрати, які варто врахувати:

- Напої (якщо не включені)

- Алкоголь (окремо)

- Оренда приміщення (якщо не офіс)

- Декор

Мінімальна сума замовлення для доставки становить 999 грн.

Для безкоштовної доставки в межах Києва сума замовлення має бути від 3000 грн.

Якщо ваше замовлення менше цієї суми, вартість доставки складатиме 299 грн.

Правильно підібраний кейтеринг — це не лише про ціну за людину. Це про те, скільки часу, сил і організаційних питань ви знімаєте з себе в день події. Саме тому при виборі варто дивитися не тільки на вартість меню, а й на зручність формату, прозорість умов і готовність їжі до подачі.